HELP Klik op een van de onderwerpen om naar de uitleg te springen: SOORTEN BRONNEN ZOEKEN ZOEKOPDRACHT OPSLAAN AANMAKEN VAN KNIPSELKRANTEN WERKEN MET FOLDERS SOORTEN BRONNEN U krijgt de beschikking over verschillende soorten bronnen: Landelijke en regionale dagbladen Week- en maandbladen Internet bronnen Dag-, week- en maandbladen bevatten de artikelen van de papieren edities in elektronische vorm. Dit kan zijn in de vorm van tekst of in de vorm van een PDF bestand van de verschillende artikelen. Zie voor nadere toelichting ook AANMAKEN VAN KNIPSELKRANTEN. Internet bronnen bevatten de artikelen (altijd in tekstformaat) zoals deze op de betreffende website zijn verschenen (webeditie). Deze webeditie kan afwijken van een eventuele papieren editie van dezelfde bron. Een voorbeeld hiervan is Dagblad de Limburger, waarvan een elektronische versie van de papieren editie (nog) niet beschikbaar is. Wij kunnen geen garantie geven voor de dagelijkse beschikbaarheid van deze bronnen. Door wijzigingen of storingen aan websites is het mogelijk dat artikelen niet geleverd worden. Beschikbaarheid van bronnen Landelijke en regionale dagbladen: Artikelen zijn na 9.00 uur beschikbaar. Op dinsdag tot en met vrijdag is uitsluitend de laatstverschenen editie beschikbaar; op maandag ook de avondbladen die op de voorgaande vrijdag zijn verschenen en de bladen die in het voorgaande weekend zijn verschenen. Week- en maandbladen: Voor weekbladen is de laatstverschenen editie altijd beschikbaar. Maandbladen zijn gedurende de week na verschijning beschikbaar. Internet bronnen: Aanvullend kan nieuws van internetbronnen worden aangeleverd. Dit nieuws wordt op basis van een vaste, door u op te geven, zoekopdracht geselecteerd en kan in een nieuwsbrief gecombineerd worden met het krantennieuws. De zoekopdracht voor het webnieuws is te vinden onder de zoekopdrachten voor krantennieuws bij "Mijn zoekopdrachten". Door op het vergrootglas te klikken, worden de resultaten opgehaald van de artikelen die, sinds de vorige keer dat u de zoekopdracht uitvoerde, zijn geselecteerd. De artikelen worden maximaal 1 week vastgehouden. In het resultaatscherm kunt u de artikelen openen of geselecteerde artikelen direct in een knipselkrant verwerken. Om artikelen te combineren met nieuws uit de krant, kunt u geselecteerde artikelen verplaatsen naar de werkmap met de knop "Plaats in werkmap". Voor de overige opties zie de beschrijving onder "Aanmaken van knipelkranten" en "Werken met folders". Restricties U heeft slechts toestemming voor het kopen van een maximaal percentage van een titel. Zo kunt u per dag slechts 10% van de artikelen van een bron gebruiken. U hoeft hier zelf niets voor te doen. Wij houden bij hoeveel artikelen u gebruikt en geven aan wanneer het maximum is bereikt. Uitzondering hierop zijn de internet bronnen. Deze kunt u onbeperkt gebruiken. ZOEKEN U kunt artikelen zoeken door zoektermen in te voeren. Hierbij kan gezocht op termen worden: In de tekst van het artikel In de titel In de inleiding Op auteursnaam Vervolgens kan gekozen worden in welke bronnen gezocht moet worden. U kunt landelijke en regionale dagbladen, opinie en vakbladen of internet bronnen selecteren. Om een beperkte set titels te kiezen kan op de link van de betreffende bundel van titels geklikt worden. Alle titels uit de bundel staan geselecteerd. Vink de ongewenste titels uit en klik op OK. Uitzondering op deze werkwijze vormen de internet bronnen. U kunt alleen kiezen deze wel of niet in uw zoekopdracht op te nemen. Onder de link "internet bronnen" worden de beschikbare titels getoond. Let op: hoe meer bronnen u selecteert hoe meer "dubbele" artikelen kunnen worden gevonden. Belangrijke landelijke berichten staan over het algemeen in alle landelijke en regionale dagbladen. Als de gewenste titels zijn geselecteerd kan de zoekactie uitgevoerd worden. Klik hiervoor op "Zoek". Zoekactie invoeren Een zoekterm kan uit één woord bestaan, maar ook meer dan één woord gecombineerd met booleaanse operatoren. Operatoren: AND (beide woorden in de zoekterm moeten voorkomen in de tekst) OR (een van beide woorden of beide woorden in de zoekterm moeten voorkomen in de tekst) AND NOT (woord na de NOT operator mag niet voorkomen in de tekst) Gebruik, wanneer binnen de zoekterm meerdere operatoren worden toegepast, altijd haakjes om de operatoren te clusteren. Wildcards: De wildcards “*” en “?” kunnen gebruikt worden. *: vindt woorden met een of meer extra karakters en het woord zelf ?: vindt alleen woorden met een karakter op de plaats van het vraagteken Voorbeeld: - groente* levert onder andere groente, groentes, groentesap - groente? levert groentes en groenten (niet groente of groentesap) Hoofdletters/kleine letters Standaard wordt er geen onderscheid gemaakt tussen hoofd en kleine letters. Indien dit gewenst is, kan dit worden aangegeven door het sleutelwoord “EXACTCASE” vóór het woord te plaatsen. Bijvoorveeld: EXACTCASE Ben EXACTCASE Kok OR EXACTCASE Zalm Zoeken op zinsdelen Plaats het gezochte zinsdeel tussen quotes (“). Bijvoorbeeld: “Land van Ooit” Gereserveerde zoektermen en leestekens De volgende termen zijn geserveerde termen. Hierop kan alleen gezocht worden door de termen tussen quotes te plaatsen: AND, NOT, OR, CONTAINS, NEAR, ACCRUE, EXACTCASE, TERMWEIGHT, PARAGRAPH, FIELD, SENTENCE, TOPIC Voor het zoeken op termen met leestekens wordt aangeraden deze tussen quotes te plaatsen. Een uitputtende lijst met wel en niet toegestane leestekens is helaas niet beschikbaar. Leestekens kunnen niet door een ? vervangen worden. * vindt wel woorden met leestekens, zolang de asterix niet wordt gebruikt om alleen het leesteken te vervangen. Dus niet risico*s, maar risico* ZOEKOPDRACHT OPSLAAN Via de button ‘Zoekopdracht opslaan’ kan een zoekvraag, inclusief de geselecteerde bronnen, worden bewaard. Geef hiervoor de zoekopdracht een titel. Mijn zoekacties Onder de knop "Mijn zoekacties" wordt een overzicht gegeven van de opgeslagen zoekopdrachten. Per zoekopdracht kunnen de volgende functies worden uitgevoerd:   Vergrootglas: voert de zoekopdracht uit   Pen en papier: wijzigen van de zoekopdracht   Klok: wijzigen van de instellingen voor automatische aanlevering   Prullenbak: verwijderen van de zoekopdracht Automatische levering Bij opslaan van een zoekopdracht kan gekozen worden deze zoekopdracht automatisch uit te laten voeren en de resultaten per e-mail in het gewenste formaat te laten versturen. De reden om te kiezen voor automatische levering kan zijn dat u niet iedere werkdag in de gelegenheid bent om in te loggen en zelf naar knipsels te zoeken. Dit is vooral van belang omdat voor de dagbladen geldt dat op dinsdag tot en met vrijdag uitsluitend de laatstverschenen editie beschikbaar is; op maandag ook de avondbladen die op de voorgaande vrijdag zijn verschenen en de bladen die in het voorgaande weekend zijn verschenen. Artikelen buiten bovengenoemde periode mogen op basis van de overeenkomst met de stichting PRO niet meer gekocht worden. Automatische levering Zet voor automatische levering bij het opslaan of wijzigen van een zoekopdracht "Automatische levering" op "Aan". U kunt nu kiezen voor de (werk-)dagen waarop de levering plaats zal vinden. U dient minimaal bij 1 dag een tijdstip te selecteren. De ochtendlevering vindt plaats tussen 09.00 en 09.30 uur. De middaglevering vindt plaats tussen 16.30 en 17.00 uur. U kunt het formaat waarin de knipselkrant wordt opgemaakt aangeven. Zie voor een uitleg over de opties "Maken van een knipselkrant". Type tenslotte het e-mail adres in waar de knipselkrant naartoe verzonden moet worden en klik op "OK". E-mail alert U kunt ook kiezen voor een alert. U krijgt dan per e-mail een lijst van de artikelen die aan uw zoekvraag voldoen. Vervolgens kunt u met behulp van een link in de e-mail uw zoekopdracht openen en de artikelen kopen. Voordeel hiervan is dat u nog een handmatige selectie op deze artikelen kunt uitvoeren en dus ongewenste artikelen niet hoeft te kopen. Het kopen van de artikelen moet wel op dezelfde dag dat u de alert ontvangt. AANMAKEN VAN KNIPSELKRANTEN Zoekresultaten en kopen van artikelen Na het uitvoeren van een zoekvraag worden de resultaten gesorteerd op bron getoond. De resultaten bestaan uit de titel, publicatiedatum,paginanummer en aantal woorden van het artikel. Artikelen zijn na 9.00 uur beschikbaar. Op dinsdag tot en met vrijdag is uitsluitend de laatstverschenen editie beschikbaar; op maandag ook de avondbladen die op de voorgaande vrijdag zijn verschenen en de bladen die in het voorgaande weekend zijn verschenen. Artikelen die buiten bovengenoemde periode vallen zijn in de zoekresultaten niet selecteerbaar. Op basis van de overeenkomst met de stichting PRO mogen deze artikelen namelijk niet meer gekocht worden. Voor het zoekresultaat staat een icoon dat aangeeft of u het artikel al gekocht heeft of niet:   Euro munt: voor dit artikel dient u te betalen   Map: dit artikel heeft u reeds gekocht en is in uw werkmap opgeslagen Selecteer nu de gewenste artikelen. Pas als u klikt op de button "Koop geselecteerde artikelen" wordt het aantal door u geselecteerde artikelen waar een Euro munt voor staat van uw saldo afgeschreven. De geselecteerde artikelen worden in een tussenscherm getoond en direct ook in "Mijn werkmap" geplaatst. Vanuit het tussenscherm kunnen de artikelen geopend worden. Tevens kunnen geselecteerde artikelen direct in een knipselkrant verwerkt worden. Maken van een knipselkrant Na het kopen van artikelen kunnen deze verwerkt worden in een knipselkrant. Hiervoor zijn verschillende opties beschikbaar. HTML Word PDF XML Volgorde van artikelen: Door bij artikelen die u selecteert voor een nieuwsbrief het vakje PRIO aan te vinken, worden deze artikelen vooraan in de nieuwsbrief geplaatst. Hiermee kunt u de meer belangrijke artikelen dus als eerste onder de aandacht van de lezer van de nieuwsbrief brengen. Indien in de set van artikelen, die is geselecteerd voor de knipselkrant, een artikel in PDF formaat voorkomt, kan alleen een knipselkrant in PDF formaat gemaakt worden. In dat geval worden eerst alle artikelen in tekstformaat omgezet in PDF en vervolgens worden de artikelen in PDF formaat hieraan "vastgeplakt". Opmaak van de HTML nieuwsbrief: In de HTML-nieuwsbrief wordt een stylesheet aangeroepen. Deze stylesheet is hier te downloaden. Het pad naar deze stylesheet is in de nieuwsbrief hard gecodeerd. Als u een eigen stylesheet wilt gebruiken, dan kunt u in de code het pad aanpassen zodat deze gaat verwijzen naar uw "eigen" stylesheet. De diverse classes zijn in de stylesheet voorzien van commentaar, zodat duidelijk is welke class waarvoor kan worden gebruikt. WERKEN MET FOLDERS Aanmaken van folders Folders zijn bedoeld om artikelen in verschillende 'bakken' op te slaan. Dit kan handig zijn als u nieuws over verschillende onderwerpen wilt verzamelen en in verschillende nieuwsbrieven wilt publiceren. U kunt een folder aanmaken na het uitvoeren van een zoekopdracht of vanuit 'Mijn werkmap'. Klik hiervoor op de knop 'Maak nieuwe folder', geef de folder een titel en klik op 'Aanmaken'. Tip: Houdt het aantal folders dat u gebruikt beperkt om het geheel overzichtelijk te maken. Maak 1 folder aan voor ieder onderwerp waarvoor u een nieuwsbrief maakt. Verplaatsen naar een folder Vanuit het zoekresultaat kunt u direct een aantal artikelen selecteren en naar de door u geselecteerde folder verplaatsen door in het menu de gewenste folder aan te klikken. Als resultaat wordt 'Mijn werkmap' geopend en de door u gekozen folder getoond. Verplaatsen naar een folder kan op dezelfde wijze ook vanuit 'Mijn werkmap'. Mijn werkmap Hier worden alle artikelen die u hebt gekocht opgeslagen voor verwerking in een knipselkrant. Deze map zult u vooral gebruiken als u meerdere zoekacties uitvoert voor het samenstellen van uw knipselkrant, of wanneer u bijvoorbeeld een wekelijkse knipselkrant uitbrengt en dagelijks de artikelen verzamelt. Vanuit de werkmap kunt u geselecteerde artikelen in een knipselkrant plaatsen. Met behulp van de "prullenbak" en de knop "selectie verwijderen" kunnen een of meerdere artikelen verwijderd worden. Deze verwijdert u alleen uit de werkmap. In "Mijn knipsels" kunt u altijd alle door u gekochte artikelen van de laatste 3 maanden terugvinden. Tip: verwijder na aanmaken van de knipselkrant de artikelen die u niet meer gaat gebruiken uit de werkmap. Werken met folders in 'Mijn werkmap' In 'Mijn werkmap' kunnen de volgende zaken uitgevoerd worden met folders: Tonen van artikelen in een bepaalde folder Zoeken in een folder Folders aanmaken Verplaatsen naar een folder Voor het aanmaken van folders en verplaatsen naar een folder zie bovenstaande paragrafen. Tonen van artikelen in een bepaalde folder Bovenin het scherm kan geselecteerd worden van welke folder de inhoud getoond moet worden. Naast de door u aangemaakte folders kan ook voor 'Alles' gekozen worden of voor 'Niet in folder'. Deze laatste keuze toont alle artikelen die (nog) niet in een specifieke folder zijn geplaatst. Zoeken in een folder Na het selecteren van een folder kan er in de folder gezocht worden. Dit zoeken gaat op delfde wijze als het algemene zoeken naar artikelen. Gezocht wordt op basis van full text door het gehele artikel. Ook hier kan gebruik gemaakt worden van booleaanse operatoren. Het resultaat van het zoeken is hetzelfde scherm met alleen die artikelen uit de folder die voldoen aan de zoekopdracht. De volledige folder wordt weer getoond door de zoekopdracht te verwijderen en nogmaals op 'Zoek' te klikken. Mediawaarde Indien u in uw abonnement ook "Opvragen mediawaarde" hebt opgenomen kan van landelijke en regionale krantenartikelen de mediawaarde worden berekend. Hierin wordt het belang van het medium en de omvang van het artikel meegewogen. Omdat we gebruik maken van de advertentietarieven, die hiervoor een goede graadmeter zijn, kan de mediawaarde worden gelezen als: "de waarde van het artikel als het een advertentie zou zijn geweest". Op deze wijze kan de free publicity die uw organisatie in de pers ontwikkelt eenvoudig worden vergeleken met uw PR investeringen en uw reclamekosten. Er wordt gebruik gemaakt van de advertentietarieven, die hiervoor een goede graadmeter zijn. Vanuit de werkmap en door u aangemaakte folders kan de mediawaarde berekend worden. Selecteer hiervoor de artikelen waarvan u de mediawaarde wilt weten en klik op de button "Bereken Mediawaarde". In een pop-up wordt een tabel getoond met de titels van de artikelen, het aantal woorden en de mediawaarde. Onderaan wordt een totaaltelling gemaakt. Deze tabel kunt u uitprinten.